発表者の皆様へ

＜特設サイト＞各会場 ZoomログインURLについて

特設サイト内の各会場へログインする為のZoomのURLを近日中に演者様へメールにてお送りいたします。学会当日は、事前にお送りしましたZoomのメール内より各会場へログインしていただきますようお願いいたします。
※各会場のZoomへログインする際は、参加登録時にご登録いただいたアドレスにてログインをしていただきますようお願いいたします。

演者番号について

　　　　　演題発表者の方は参加登録時に必要な番号となります。


※演題を2演題ご登録いただいている方は、参加登録の際、2演題分の演者番号を
　ご記入いただきますようお願いいたします。


発表データ（スライド）の作成について

◆発表分数は下記の通り作成ください。
セッション 発表時間
一般演題 5分/題
※演題配信後、ディスカッションがあります。
◆発表スライドサイズは 16：9 を推奨します。
◆タイトルスライド(演者番号、演題名、演者名、所属)を必ず作成してください。
◆COI(利益相反について）
発表演題が臨床研究である場合は日本外科学会の基準に照らして申告いただきます（https://www.jssoc.or.jp/journal/guideline/info20130409.html）。
発表時にスライドへの記載が必要となりますので以下をご参考にご使用下さい。
　【発表時の開示スライドサンプル】
　　申告すべき利益相反状態がない場合　（PowerPoint）　(PDF)
　　申告すべき利益相反状態がある場合　（PowerPoint）　(PDF)

詳細につきましては演者マニュアルをご覧ください。

発表データ（スライド）を当日お持ち込みされる方
【現地参加の方】

◆開催当日の流れ◆
発表データを入れたUSBメモリをご自身のセッション開始の30分前までにPC受付までお持ち込みください。詳細につきましては演者マニュアルをご覧ください。

発表データ（スライド）を事前提出される方
【オンライン参加の方】
※当日ネット環境によるトラブル回避のためにも事前登録を推進いたします。

◆開催当日のスライド配信の流れ◆
スライド動画を事前にご登録いただき、当日Zoomのビデオウェビナーを利用しスケジュールに沿って事務局側で配信いたします。配信スケジュールは決定次第、ホームページにて公開いたします。発表終了後のディスカッションにはLIVEにてご参加頂きます。

※ Zoomへのログインには参加登録後に発行されるID・パスワードが必要となります。
＜発表データ（スライド）の提出について＞
◆発表データ(スライド)の作成についてはページ上記の「発表データ(スライド)の作成について」をご確認ください。
◆データはPPT音声入りファイルで作成いただき、mp4形式に変換の上、データ名に「演者番号」と「筆頭者」様のお名前を明記していただき、下記のシステムより登録してください。
※各自で変換後の内容を再度ご確認の上、登録ください。
例）データ名：『演者番号【○○○○】　○○ ○○（名前）』


＜スライド登録期間＞
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
2022年 8 月 26 日（金）〜 9 月 14 日（水）正午迄

※一度登録されたデータに修正がある場合は、お手数ですが一度、事務局にご連絡いただきますようお願いいたします。
※8月23日(火)から参加登録を開始いたします。先に参加登録を行っていただきますようお願いいたします。
※演題登録された方は、参加登録の際、必ず演題の筆頭演者様のお名前でご登録していただきますようお願いいたします。

※尚、事前スライド登録完了のメールは下記のアドレスからお送りいたしますの
で、下記アドレスからのメールを受信できるよう設定をお願いいたします。

＜事前スライド登録完了配信用アドレス＞ no-reply@formok.com

当日LIVE発表される方【オンライン参加の方】

◆開催当日の流れ◆
当日Zoomのビデオウェビナーを利用しスケジュールに沿って動画を配信いたします。発表の順番になりましたら画面を切り替えますので、画面の共有をしていただき、発表を開始してください。詳細につきましては演者マニュアルをご覧ください。
配信スケジュールは決定次第、ホームページにて公開いたします。

※ Zoomへのログインには参加登録後に発行されるID・パスワードが必要となります。


＜事前スライド登録・演題発表についての連絡先＞
運営事務局：株式会社小田原企画
〒983-0024　宮城県仙台市宮城野区鶴巻1-22-63
TEL：022-388-8322 FAX：022-388-8205
E-Mail：shudankai@odawara-web.com




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